صلاحیت شرکت خدماتی - اخذ مدرک تایید صلاحیت شرکت های خدماتی

صلاحیت شرکت‌ خدماتی یا تایید صلاحیت کار، به عنوان یک تاییدیه قانونی، برای تمام شرکت‌های پیمانکاری در زمینه خدماتی اهمیت دارد. این تاییدیه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در مرحله‌ی درخواست رتبه از سازمان برنامه و بودجه، با توجه به فعالیت‌های خود، مورد تصویب قرار گیرند.

تمام شرکت‌های پیمانکاری در سراسر ایران موظف به حاصل کردن گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران از سوی اداره کار هستند تا بتوانند در مناقصات دولتی شرکت نمایند. برای شرکت‌های پیمانکار در حوزه خدماتی، ارائه گواهینامه تایید صلاحیت از اداره کار محل ثبت شرکت یکی از پیش‌نیازهای لازم است.

در صورتی که حداقل یکی از فعالیت‌ها در حوزه خدماتی باشد و این مسائل در اساسنامه شرکت یا در آگهی تغییرات موضوع ثبت گردیده باشد، شرکت پیمانکار می‌تواند برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت شرکت خدماتی خود اقدام نماید.

 

صلاحیت شرکت خدماتی

صلاحیت شرکت‌ خدماتی به عنوان یک چالش مهم و تحت نظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی برای پیمانکاران قرار دارد. این گواهینامه به منظور ارزیابی صلاحیت و شایستگی پیمانکاران برای انجام فعالیت‌ها و شرکت در مناقصات، صادر می‌شود. دسته‌های مختلف این مشاغل در حوزه‌های خدماتی، پشتیبانی و فنی و مهندسی واقع شده و شامل امور رستوران و آشپزخانه، حمل و نقل، چاپ و تکثیر، تأسیسات، تعمیر و نگهداری تجهیزات وسایل اداری، فضای سبز، فعالیت‌های عمومی و نگهبانی می‌شوند.

گواهی صلاحیت شرکت خدماتی از مدارک حیاتی به منظور شرکت در مناقصات است. در صورت عدم در دست داشتن گواهینامه صلاحیت اداره کار، امکان حضور در مناقصات وجود نخواهد داشت. این گواهینامه تنها از طرف اداره کار استان مربوطه صادر می‌شود و باید آدرس این اداره کار در اساسنامه شرکت مشخص شده باشد.

 

اخذ گواهی تایید صلاحیت شرکت خدماتی

برای شرکت‌های خدماتی ضرورت دارد که به سرعت گواهی تعیین صلاحیت شرکت خدماتی را جهت برقراری قراردادهای با شرکت‌های دولتی و دستگاه‌های اجرایی اخذ نمایند. این گواهینامه از اهمیت چندانی برخوردار است زیرا به آن‌ها این امکان را می‌دهد که در زمینه‌های مختلف فعالیت کرده و به تعمیر و نگهداری ماشین‌آلات و ساختمان، حمل و نقل، نگهداری و خدمات فضای سبز، بهره‌برداری از تأسیسات، رستوران و آشپزخانه، چاپ و تکثیر، نگهبانی، نامه‌رسانی، آبدارخانه، تلفنچی و پیش خدمتی مشغول شوند.

این شرکت‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلف به فعالیت پرداخته و با اخذ این گواهینامه تایید صلاحیت شرکت خدماتی صلاحیت و کفایت خود را به‌صورت رسمی اثبات نمایند. این گواهینامه به عنوان یک مدرک حیاتی برای شرکت‌های خدماتی در برقراری همکاری‌های مؤثر و پایدار با نهادهای دولتی اهمیت دارد و بر اساس آن، شرکت‌ها می‌توانند به دستاوردهای بیشتری دست یابند.

 

مدارک لازم برای دریافت گواهی صلاحیت شرکت خدماتی

_ تأیید صلاحیت شرکت خدماتی در انجمن صنفی شرکت‌های خدماتی و پشتیبانی و فنی و مهندسی با داشتن نامه عضویت.

_ ارائه اساسنامه، روزنامه رسمی تأسیس شرکت، و آگهی تأسیس و اظهارنامه ثبت شرکت.

_ اعلام تغییرات آدرس هیئت مدیره از طریق روزنامه رسمی.

_ تدوین لیست حقوق پرسنل و کارکنان دفتر مرکزی و پیمان‌ها.

_ مدیریت بیمه‌های پرسنل دفتر مرکزی و پیمان‌ها همراه با برگه پرداختی و فیش واریزی.

_ ارائه لیست تجهیزات دفتر مرکزی و فاکتورهای خرید.

_ آوردن کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی، آدرس، شماره تلفن، و کد پستی پرسنل و کارکنان.

_ تقدیم لیست بیمه دفتر مرکزی.

_ نگهداری از اجاره‌نامه یا سند مالکیت، ارائه اظهارنامه مالیاتی ۴ سال گذشته و برگه قطعیت مالیاتی.

_ ارائه قراردادهای چهار سال اخیر و حساب بیمه.

_ داشتن طرح طبقه‌بندی مشاغل و تأییدیه طرح طبقه‌بندی مشاغل از وزارت کار برای پرسنل بالای پنج دفتر مرکزی و پیمان‌ها.

_ ارائه کپی گواهینامه آموزشی کارفرمایی.

 

مراحل اخذ مدرک صلاحیت شرکت خدماتی

_ برای اخذ گواهینامه صلاحیت شرکت خدماتی اولین گام می‌تواند عضویت در انجمن صنفی شرکت‌های خدماتی و پشتیبانی و فنی و مهندسی باشد. مدارک مورد نیاز برای عضویت شامل کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی و دو عکس ۴×۳ مدیر عامل، آگهی تأسیس، اساسنامه و روزنامه رسمی، آگهی تغییرات، مدرک تحصیلی مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره، اجاره‌نامه یا سند مالکیت و نامه درخواست عضویت است.

_ گام بعدی برای دریافت گواهینامه صلاحیت خدماتی اخذ گواهینامه آموزشی کارفرمایی می‌باشد. انجام این دوره آموزشی، به ویژه برای مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره، بسیار اهمیت دارد و نمی‌توان آن را نادیده گرفت. برای ثبت نام در دوره آموزشی و دریافت گواهی دوره کارفرمایی، لازم است که مدارک کپی برابر اصل محضری، تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی و مدرک تحصیلی، دو عکس ۴×۳، و فیش واریز بابت آموزش کارفرمایی در دسترس باشند.

 

مدت زمان اخذ گواهینامه

_ شما به سوالات پیمانکاران درباره مدت زمان صدور گواهینامه تایید صلاحیت شرکت‌ خدماتی پاسخ دهید. پیمانکاران به دلیل فورسی که برای شرکت در مناقصات دارند، نیاز دارند که گواهینامه صلاحیت را به سرعت از اداره کار دریافت و ارائه دهند. حالا سوال این است: آیا شما می‌توانید این گواهینامه را به سرعت برای سازمان خود دریافت کنید؟

_ در مرحله اول، مدارک مورد نیاز برای عضویت در انجمن شرکت‌های خدماتی و پشتیبانی و فنی و مهندسی باید تکمیل و به سایت اداره کار بارگزاری شوند. بعد از تکمیل آگهی تأسیس و اساسنامه، شما باید مدارک را در سایت https://kardan.mcls.gov.ir/ بارگزاری کنید. توجه داشته باشید که احراز هویت شرکت و مدیرعامل در سایت ضروری است.

_ پس از بارگزاری مدارک، شما باید یک دفتر انجمن در استان خود انتخاب کرده و مدارک شما توسط دفتر انجمن بررسی و به بازرس دفتر انجمن جهت بازرسی ارسال شود. اگر مدارک نقص داشته باشد، نواقص از طریق پیام کوتاه به شماره موبایل ثبت شده اطلاع داده می‌شود.

_ پس از بازرسی دفتر انجمن و تأیید بازرسی، مدارک به اداره کار استان ارسال می‌شود تا روند احراز صلاحیت و صدور گواهینامه تایید صلاحیت شرکت‌ های خدماتی آغاز شود. به طور کلی، شما نیاز به حدود شش ماه زمان دارید تا گواهینامه را دریافت کنید.