چگونه گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران را بگیریم؟
چگونه گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران را بگیریم؟
گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟
گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران از طریق وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی برای پیمانکارانی که شرایطش را داشته باشند صادر می شود.
گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی برای تمامی پیمانکاران حقیقی و حقوقی است. در حقیقت تمام کارفرمایان قبل از بستن هرگونه عقد قراردادی با پیمانکاران گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی را درخواست کنند، بنابراین دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران برای شرکتها ازسوی کارفرما الزامی می باشد.
همچنین پیمانکاران میبایست جهت شرکت در مناقصه‌ها، گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی خود را به کارفرمای مربوطه ارائه نمایند.
مراحل اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران
ابتدا کارفرما میبایست در سامانه آنلاین جامع کار ثبت نام کند که قبل از آن نیاز به احراز هویت چه به صورت حقیقی و چه به صورت حقوقی دارد.
بعد از انجام احراز هویت با توجه به نام کاربری و گذرواژه ای که برای کارفرما پیامک می شود وارد سامانه اخذ تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران می شود.
سامانه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چندین مرحله دارد از جمله :
1) مشخصات پیمانکار: تمامی مشخصات کارفرما وشرکت، همچنین موضوع فعالیت شرکت و قراردادها وارد می گردد.
2) مشخصات دفتر مرکزی: مشخصات ملکی که دفتر مرکزی در آن مستقر می باشد چه به صورت استیجاری و یا چه به صورت ملکی و همچنین تعداد پرسنل حاضری که در دفتر مرکزی مشغول به کار می باشند وارد می شود.
3) گواهینامه تایید صلاحیت پیمانکاری: گواهینامه صلاحیت پیمانکاری بعنوان پیش نیاز گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران می باشد که با توجه به موضوع فعالیت شرکتها به دو صورت تقسیم می شود:
1: شرکتهای پیمانکاری و مهندسی که می بایست به عنوان پیش نیاز صلاحیت ایمنی پیمانکاران گواهینامه صلاحیت پیمانکاری و یا گرید (رتبه پیمانکاری) که از سوی سازمان برنامه و بودجه صادر می گردد داشته باشند.
2: شرکتهای خدماتی که باید به عنوان پیش نیاز صلاحیت ایمنی پیمانکاران ، گواهینامه تعیین صلاحیت شرکت های خدماتی که از سوی وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی صادر می شود داشته باشند.
به هر حال برای اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران شرکتها می بایست با توجه به موضوع فعالیت شرکت خود یکی از این دو گواهینامه مذکور در بالا را دارا باشند در غیر این صورت گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران به آنها تعلق نمی گیرد.
در این مرحله یکی از دو مدارک ذکر شده در بالا را با شماره مجوز آپلود کرده وسال اخذ آن را نیز بارگزاری می کنید.
4) سوابق فعالیت: در این مرحله چنانچه شرکت دارای پیمان فعال نباشد با وارد کردن تیک خیر به مرحله بعد می رود ولی اگر شرکت دارای پیمان و یا پیمان های فعال و در حال اجرا باشد حتما می بایست مشخصات آن را در این مرحله وارد نماید.
در این مرحله باید نام پروژه و محل آن و همچنین تاریخ شروع تا تاریخ پایان قید شود
همچنین کلیه کارگران حاضر در پروژه که لیست بیمه برای آنها رد می شود احراز هویت شوند و دوره 8 ساعت کارگری را گذرانده باشند تا با وارد کردن مشخصات هر نفر مدرک 8 ساعت ایمنی عمومی نیز در قسمت مشخص شده بارگزاری شود.
همچنین در قسمت تجهیزات تمامی وسایل و ابزار ایمنی که در پروژه استفاده می گردد باید وارد شود و چنانچه کارگران دچارحادثه ای شده اند نیز همراه با گزارش بازرسی نیز وارد گردد.
در بخش مسئول حفاظت فنی باید مشخصات شخصی که در پروژه مشغول به کار است و دوره های ایمنی و بهداشت عمومی را گذرانده و همچنین مدرک تحصیلی مرتبط با مسئول ایمنی و یا افسر ایمنی دارد را معرفی کرده و مدارک آن را بارگزاری کنید.
لازم به ذکر است چنانچه شرکتی هر چند تا پروژه در حال اجرا داشته باشد می بایست معرفی کند ، در غیر اینصورت بر خلاف قوانین رفتار کرده و حتی باعث تعلیق شرکت توسط وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی می شود.
5) مدارک گواهینامه آموزشی:
در این مرحله مدیر عامل ( کارفرما ) و یا یکی از اعضای هیئت مدیره باید دوره 20 ساعت کارفرمایی که زیر نظر مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی برگزار می شود را گذرانده باشند که با وارد کردن مشخصات فرد متقاضی ذکر شده در بالا مدرک اخذ شده نبز بارگزاری گردد.
6) پیمانکار فرعی:
در صورتی که شرکت دارای پیمان فرعی باشد حتما باید اطلاعات آن را بارگزاری نماید در غیر این صورت با وارد کردن گزینه خیر به مرحله بعد می روید.
7) بارگزاری مدارک:
در این مرحله مدارک اعلام شده را باید با فرمت jpg/jpeg/png/gif/bmp آپلود شود وهمچنین حجم فایل انتخاب شده باید کمتر از 1 مگابایت باشد.
مدارک مورد نیازی که باید در این مرحله بارگزاری نمایید شامل موارد زیر می باشد:
تصویر سند مالکیت / اجاره نامه دفتر مرکزی
تصویر گواهی صلاحیت پیمانکاری
تصویر مفاصاحساب
استعلام گزارش بازرسی در صورت وجود
تصویر استعلام دارایی/جدول 20 اظهارنامه مالیاتی(درامد ناخالص پیمانکاری/ارائه خدمت)
لیست بیمه تامین اجتماعی پرسنل
اساسنامه (بصورت فایل زیپ)
تصویر آگهی تاسیس
آخرین آگهی تغییرات (بصورت فایل زیپ) (درصورت وجود)
8) ارسال اطلاعات پرونده
این مرحله نهایی می باشد و کارفرما می بایست تمامی اطلاعات وارد شده جهت اخذ گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران را به دقت مطالعه کند و تیک تایید اطلاعات را کلیک کند و یکی از دفاتر انجمن معرفی شده در لیست را انتخاب نماید و پرونده را ارسال نهایی کند تا پرونده به یکی از دفاتر ارسال و مورد بررسی قرار گیرد.
چنانچه کارشناس دفتر انجمن مشکلی در بارگزاری مدارک مشاهده نکرد و از صحت اطلاعات مطمئن شد دو الی 3 روز بعد در قسمت گردش کار پرونده تیکتی برای شما ارسال می شود که کارفرما می بایست مدرک فیزیکی مورد نیاز که توسط دفتر انجمن منتخب اعلام میگردد به آدرس اعلام شده ارسال کند تا تشکیل پرونده در دفتر انجمن توسط کارشناس مربوطه انجام شود.
نهایتا پس از بررسی نهایی پرونده صلاحیت ایمنی شما به اداره تعاون ،کار و رفاه اجتماعی ارسال می گردد تا کمیته تشخیص صلاحیت ایمنی تشکیل شود و رای نهایی برای صدور گواهینامه ایمنی پیمانکاران آن شرکت صادر گردد.